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我校于2014年5月10日在二楼会议室召开示范校建设例会，会议由副校长杨会军主持，伍均锋、李东、张玉林、申彥杰、夏俊良、崔安忠、崔春光、孟凡永、姚颖参加了会议。
杨校长总结了示范校各项目组任务落实的情况，指出各专业总结报告虽然已形成初稿，但还需要反复讨论、修改。对已经完成的建设任务，该归档的要加紧整理、归档，不要拖拉。各专业收集好的材料要按统一的格式要求去做。杨校长还布置了近期的重点工作即档案的整理、数据的填报、项目总结报告的撰写。
伍均锋主任以机电技术应用专业的总结报告为例，从总体情况、专业建设举措、建设的进展情况、资金使用情况、对整体情况的贡献与示范、建设成果六大方面详细讲解了撰写总结报告应该注意的问题。伍主任还以现代农艺技术专业的典型案例为例，讲解了各专业典型案例的写作要点，他要求案例要有佐证，能突出典型性、示范性。
杨校长最后总结。他指出当前的紧要任务就是总报告和分报告的完成。他希望大家要完善建设内容，总结提炼特色，充实证明材料，反复修改，按照验收要点提交高标准、高水平的总结报告。各重点项目的分报告一定要在5月11日下午17点之前，上交示范办邮箱。12日上交典型案例的初稿。各专业的佐证材料要在5月15日之前完成电子档。
